Documentos necesarios para importar a Bolivia: lista completa
Los 12 documentos que necesitas para despachar tu importacion en Bolivia, desde la factura comercial hasta la DUI.
Por que la documentacion es tan importante
En el comercio exterior boliviano, un documento faltante o incorrecto puede significar la retencion de tu mercaderia, demoras de dias o semanas, y hasta multas. Si importas rodamientos, poleas, correas o motores, la buena noticia es que los repuestos industriales mecanicos no requieren autorizaciones previas especiales, pero si necesitas tener toda la documentacion basica en orden.
En esta guia te explicamos cada documento, quien lo emite y cuando lo necesitas. Para una vision completa del proceso, consulta nuestra guia principal de como importar a Bolivia.
Documentos obligatorios en todo despacho
Estos cinco documentos son imprescindibles para cualquier importacion, sin excepcion.
1. Factura comercial (original)
Es el documento mas importante. Lo emite tu proveedor o exportador y debe incluir:
- Desglose del valor FOB unitario y total
- Descripcion literal de la mercaderia (no solo codigos o referencias)
- Pais de origen del producto
- Datos completos del exportador y del importador
Consejo practico: pide a tu proveedor que la factura sea lo mas detallada posible. Una factura incompleta o ambigua genera observaciones en la aduana que retrasan tu despacho. Si importas distintos tipos de rodamientos o correas, cada tipo debe estar descrito individualmente con su precio unitario.
2. Documento de transporte
Es la prueba de que tu mercaderia fue enviada y esta en transito. El tipo de documento depende de la via de transporte:
| Via de transporte | Documento |
|---|---|
| Maritima | Bill of Lading (B/L) |
| Aerea | Air Waybill (AWB) |
| Terrestre | Carta de Porte / MIC-DTA |
| Ferroviaria | TIF/DTA |
Lo emite el transportista o la naviera. Si importas desde China via Arica (la ruta mas comun), tendras un Bill of Lading para el tramo maritimo y un MIC/DTA para el tramo terrestre desde Arica a Bolivia.
3. Lista de empaque (Packing List)
Detalla el contenido fisico de tu envio, bulto por bulto. Incluye:
- Numero de bultos, cajas o pallets
- Contenido de cada bulto
- Peso bruto y neto
- Marcas y numeracion de los bultos
Lo emite el exportador y debe ser consistente con la factura comercial. Si en la factura declaras 500 rodamientos y el packing list dice 480, tendras un problema en la inspeccion.
4. Parte de recepcion
Es el documento que confirma la llegada de tu mercaderia al deposito aduanero en Bolivia. Lo emite el concesionario del deposito donde se almacena tu carga.
Este documento es clave porque inicia el reloj del despacho aduanero: desde su emision tienes 3 dias habiles para presentar la DUI.
5. DUI (Declaracion Unica de Importacion)
Es la declaracion formal ante la Aduana Nacional. La elabora tu despachante de aduana o tu mismo (si tienes experiencia con el sistema SIDUNEA) y contiene:
- Datos del importador
- Descripcion de la mercaderia
- Clasificacion arancelaria (codigo de 10 digitos)
- Valor CIF declarado
- Calculo de tributos (GA, IVA y otros)
- Datos del documento de transporte
La DUI debe presentarse en el sistema SIDUNEA dentro de los 3 dias habiles desde la emision del Parte de Recepcion. Si vence el plazo, se aplican recargos.
Documentos condicionales (segun el caso)
Estos documentos no siempre son necesarios, pero dependiendo de tu importacion podrias necesitar uno o varios.
6. Declaracion Andina de Valor (DAV)
Cuando se requiere: cuando el valor de tu mercaderia supera los USD 5,000.
Certifica que el valor declarado en la factura es real y correcto. Es una declaracion jurada sobre el precio pagado. Si importas repuestos industriales con cierta frecuencia, lo mas probable es que siempre necesites este documento.
7. Poliza o certificado de seguro
Cuando se requiere: para cubrir el transporte internacional de la mercaderia.
El costo del seguro varia entre el 0.37% y el 2% del valor FOB, dependiendo del tipo de producto y la ruta. Aunque no siempre es legalmente obligatorio, es altamente recomendable. Ademas, si negocias en terminos CIF con tu proveedor, el seguro ya esta incluido.
8. Factura de flete internacional
Cuando se requiere: cuando el flete no esta incluido en el valor CIF de la factura comercial.
Si negociaste en terminos FOB con tu proveedor, necesitas la factura del flete por separado para que la aduana pueda calcular el valor CIF (base imponible de los tributos).
9. Certificado de origen
Cuando se requiere: para aplicar preferencias arancelarias bajo acuerdos CAN, ALADI o Mercosur.
Si tu proveedor de motores o rodamientos esta en Colombia, Ecuador o Peru (paises CAN), este certificado te permite acceder a GA 0% sin importar si el producto esta en el DS 5516. Lo emite la autoridad competente del pais exportador.
10. Autorizaciones previas
Cuando se requiere: para productos regulados por SENASAG, SENAVEX, AGEMED u otras entidades.
Los repuestos mecanicos industriales (rodamientos, poleas, correas, motores) no requieren autorizaciones previas en general. Las excepciones son:
- Repuestos que contienen lubricantes o aceites envasados (verificar con ANH)
- Equipos con componentes electronicos de telecomunicacion (consultar con ATT)
- Sustancias quimicas para mantenimiento industrial (verificar lista de precursores)
11. Certificados sanitarios o fitosanitarios
Cuando se requiere: para alimentos, productos agropecuarios o veterinarios. No aplica a repuestos industriales.
12. Certificado IBNORCA
Cuando se requiere: para productos que deben cumplir normas tecnicas bolivianas especificas. No es habitual para repuestos mecanicos industriales, pero conviene verificar si importas equipos electricos o de seguridad.
Plazos criticos que debes respetar
La documentacion esta atada a plazos estrictos. No cumplirlos genera costos adicionales:
| Plazo | Accion requerida | Consecuencia de incumplimiento |
|---|---|---|
| 3 dias habiles desde Parte de Recepcion | Presentar la DUI en SIDUNEA | Recargos y multas |
| 3 dias habiles desde aceptacion de DUI | Pagar tributos en Banco Union | Recargos por mora |
| 2 dias habiles desde asignacion de canal | Retirar mercaderia del deposito | Sobretasa del 1% del CIF por cada 10 dias |
| Plazo maximo legal | Retiro definitivo | Mercaderia declarada en abandono y subastada |
Recomendaciones para mantener tu documentacion en orden
- Pide la factura comercial en espanol o al menos bilingue. Si viene solo en chino o ingles, verifica que la traduccion sea fiel.
- Guarda copias de todo por al menos 8 anos. Ese es el plazo de prescripcion tributaria en Bolivia.
- Trabaja con un despachante de aduana experimentado que revise tu documentacion antes de presentarla. Un error detectado a tiempo se corrige facil; un error detectado en canal rojo genera demoras y costos.
- Coordina con tu proveedor para que factura, packing list y documento de transporte sean 100% consistentes entre si.
- Digitaliza tus documentos y registrate en la VUCE (vuce.gob.bo) para agilizar tramites.